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DW 2023年1月Free Excel 第五次打卡 文本函数

第五章 Excel函数-文本函数

数据下载地址与参考链接:https://d9ty988ekq.feishu.cn/docx/Wdqld1mVroyTJmxicTTcrfXYnDd

1. Text函数

Text函数可以将数值转换为指定格式的文本,其语法格式为

TEXT(value,format_text)
【TEXT函数】=TEXT(值,自定义数字格式代码)

案例1

打开目标文件,点击【案例1】,
1、将客户的消费金额转成大写。

具体步骤:

=TEXT(C2,“[DBNUM2]”) ----> 注意,这里的逗号要使用英文的逗号

2、将客户的消费日期转成大写。

具体步骤:

=TEXT(A2,“[DBNUM1]yyyy年m月d日”)

DBNUM1和DBNUM2为2种常见的中文格式,一般金额用DBNUM2,日期用DBNUM1。

案例2

打开目标文件,点击【案例2】,将客户的消费日期转换为周次,即星期几。

具体步骤:

=TEXT(A2,“aaaa”)

案例3

打开data/chap5/5.1.xlsx,点击【案例3】,取客户消费的年、月、日。

具体步骤:
年:

=TEXT(A2,“yyyy”) 或者 =TEXT(A2,“e”)

月:

=TEXT(A2,“m”) 或者 =TEXT(A2,“mm”) 注意.这2种格式是有区别的

日:

=TEXT(A2,“d”) 或者 =TEXT(A2,“dd”)

2.mid函数

打开data/chap5/5.2.xlsx,点击【案例1】,提取身份证中的生日,并转换成2022年12月4日这种格式

面对这个问题,可以使用mid函数提取生日

【MID函数】=MID(text,start_num,num_chars)

test:为要提取的文本字符串

start_num:为文本中要提取的第一个字符串的位置

num_chars为提取字符串的长度

因此可以在B2中输入 因为生日是8位数字,所以最后一个参数填8

=MID(A2,7,8)

具体步骤:

=TEXT(MID(A2,7,8),“0000年00月00日”)

问题:这里TEXT函数格式为什么没有使用yyyy年mm月dd日 这种格式?

因为MID(A2,7,8)提取出来的是文本,不是日期,因此Excel无法识别日期的年月,所以用数字格式进行代替。

文本提取中相似的函数有LEFT,RIGHT。

LEFT函数,以字符串左侧为起始位置,返回指定数量的字符。
【LEFT函数】=MID(text,num_chars)

text:要提取的字符串或单元格引用;
num_chars:要提取的字符数量。

RIGHT函数,从字符串右侧首字符开始,从右向左提取指定的字符,其功能和LEFT函数完全一样,只是方向不同。

3.replace函数

打开data/chap5/5.2.xlsx,点击【案例2】,现在需要将Excel表格打印,为了不泄露客户电话号码,需要将电话后5位进行屏蔽。

REPLACEI函数作用:把一个文本字符串,人为指定一个位置,用定个数新字符进行替换。

【REPLACEI函数】=REPLACEI(old_text,start_num,num_chars,new_text)

old_text:需要替换的文本;
start_num:需要替换文本的开始位置;
num_chars:替换文本的长度;
new_text:替换内容。

具体步骤:

=REPLACE(A2,11,5,“#####”)

总结

文本函数相较于逻辑函数简单,没有逻辑判断,实用性还是比较可以的,有些文本函数适用于特殊的场景,学好以后多增加了一项技能,挺不错的。

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