项目管理逻辑:为什么职能部门官僚主义气息浓重?
目录
1.管理孤岛
2.业务部门和职能部门之间的关系
3.企业如何转型升级
3.1垂直管理模式
3.2精细管理模式
4.成熟企业的职能部门和组织部门
1.管理孤岛
职能部门办事状态
每个公司通常从管理的角度会划分很多个层级 . 不同层级之间通常会存在管理隔阂,也就是说不同的领导对事情的理解可能存在不一致的情况, 而不同的部门之间呢?也会存在这部门之间沟通协作不容易.
公司管理层级
不同部门之间沟通协作不通畅, 存在各种障碍或者困难, 很容易使得不同的部门之间形成一个一个的孤岛. 部门之间的沟通和配合存在巨大的鸿沟, 配合和协作非常困难.
职能部门掌控资源,还要控制各个业务部门的状态. 要求写周报,月报等, 财务,人力资源. 部门之间沟通不畅和不同领导理解问题不一致,导致一个个的管理孤岛.
2.业务部门和职能部门之间的关系
职能部门通常会觉得业务部门多做一个项目,少做一个项目对其KPI的影响不大,反而多做项目会给职能部门带来额外的工作量,工作量越大,犯错误的可能越大, 所以从职能部门立场上来说,其实并不希望有太多的项目,这是企业价值观不坚定的一个表现. 不求有功但求无过的这种状态,,这类职能型组织, 如果做项目的话, 会暴露出非常多天然的缺陷或者短板.这和人的关系并不大, 但是这是阻碍项目正常推进的非常大的一个因素, 所以很多企业在管理中面临着很多转型升级.
3.企业如何转型升级
3.1垂直管理模式
按照职能来划分部门, 做项目会暴露出非常大的问题,
指令从上往下传达,汇报自下而上汇报. 这样的组织形式就是垂直管理模式. 组织结构是树状分解, 就如一棵大树一样.
3.2精细管理模式
以项目为单元的精细化管理模式, 公司理的所有资源都面向项目, 项目是实现企业战略的落地的载体,
公司里的所有资源都是面向项目的, 这种组织形式以矩阵的形式为特征, 既有按照职能划分的专业部门,也有从各个专业部门抽调的员工组成的项目团队. 这种组织形式才可能使得企业的资源得到最大化的利用. 所有的工作努力都是面向企业的战略.
4.成熟企业的职能部门和组织部门
在做项目非常成熟的企业中, 项目经理有高话语权, 其他职能部门往往是为了支持各个项目的一个资源池, 也就是说职能部门的工作主要就是为了支持项目而把人才进行专业化的培养, 项目上需要的人才 从职能部门派出去, 派出去之后,这个人的成本就记录到项目上, 如果职能部门的人手派不出去, 项目上不欢迎职能部门的人, 那人的成本都发生在职能部门中, 那么职能部门的考核很难合格. 这样的组织形式面对项目有更强的执行力, 项目更容易获得预期效果,, 如果组织形式不合理, 就会出现职能部门越卖力,给大家增加的负担越多,产生更多的组织内耗, 对公司的资源和战略没有发挥特别大的价值.